+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец объяснительной записки о большом расходе гсм

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Объяснительная записка по перерасходу топлива образец

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ.

Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Или под росписку выдается?

Внимание Проблема в том, что Вы им слишком мало платите. А что касается норм- так каких-то централизованых норм нет, да они и невозможны. Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт.

Фактический расход топлива часто отличается от установленной нормы. Причины перерасхода могут быть самые разные: И как отражать в бухгалтерском и налоговом учете перерасход топлива? Ответы на эти вопросы вы найдете в консультации.

Там приведены базовые линейные нормы расходов топлива для более чем 1 моделей модификаций автомобилей, нормы расхода топлива на выполнение транспортной работы и на работу специального оборудования, а также система коэффициентов кор-ректировки нормативных расходов топлива. Понижающие и повышающие коэффициенты К нормам расхода топлива применяются различные корректирующие коэффициенты, которые повышают или понижают нормы.

Причины, приводящие к применению таких коэффициентов, приведены в табл. Если вам надо применить одновременно несколько корректировочных коэффициентов, тогда вы должны рассчитать суммарный коэффициент корректировки, равный сумме таких надбавок. Таблица 1 Причины, приводящие к применению коэффициентов корректировок норм расхода топлива Повышение норм расхода п.

Работа на дорогах со сложным планом. Работа в городских условиях. Работа, которая требует снижения скорости. Работа в карьерах, езда по полям, на лесных или степных участках.

Работа в сверхтяжелых дорожных условиях. Эксплуатация новых автомобилей и двигателей. Поездка на автомобиле с длительным сроком эксплуатации. Почасовая работа грузовых авто. Необходимость поддержания комфортных температурных условий в салоне. Езда на дорогах общего пользования за пределами города и на дорогах, проходящих через населенные пункты. Использование специальных транспортных средств, оборудованных специальной звуковой сигнализацией, для выполнения неотложных служебных заданий Работа за пределами населенных пунктов на дорогах общего пользования.

В налоговом учете правила признания расходов описаны в п. Из этого следует вывод: Для целей налогового учета самое важное — доказать хозяйственность километража. Кроме того, необходимо сделать расчет и сравнить нормативный и фактический расход топлива. Если фактический расход не превышает норму, то в состав расходов предприятия спокойно попадает вся стоимость фактически израсходованного топлива.

Если же фактический расход превышает нормативный, тогда в состав налоговых расходов вы сможете включить только стоимость ГСМ в пределах норм пп. Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого перерасхода, то есть начислить налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости приобретения топлива пп. Нужно ли включать стоимость перерасхода топлива в налогооблагаемый доход водителя и удерживать НДФЛ, начисленный на сумму перерасхода? Если перерасход топлива возник не по вине работника, то оснований для удержания НДФЛ нет.

Однако возникший по объективным причинам сложные погодные условия, техническое состояние авто и др. Например, актом о техническом состоянии автомобиля с выводами комиссии, в котором указана причина перерасхода и фактический расход топлива. Если будет доказано, что перерасход топлива произошел по вине работника, тогда предприятие может взыскать с него стоимость такого топлива.

Например, удержать стоимость бензина из его зарплаты. При этом рекомендуем оформить документы, подтверждающие вину работника: А если вина работника доказана, однако предприятие не станет взыскивать с него стоимость перерасхода топлива, тогда придется удержать с работника НДФЛ, начисленный на стоимость перерасходованного топлива.

Ведь в этом случае стоимость бензина будет считаться допблагом, полученным от работодателя пп. При этом база налогообложения определяется с учетом натуркоэффициента п. Днепропетровске в ноябре года для исполнения служебных обязанностей поездок по городу административного персонала использовался автомобиль Mitsubishi Pajero. Согласно данным путевых листов расход ГСМ составил л в связи с техническим состоянием автомобиля , пробег — 1 км.

Нормативный расхода топлива согласно п. Таким образом, перерасход составил 62,55 л л — ,45 л. Отразим данные по перерасходу в табл. Причины перерасхода могут быть самые разные:. Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников.

При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям.

Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости. На их эксплуатацию неизбежно приходится тратить деньги, причем немалые.

А если еще и нерадивый работник решит переливать бензин из служебной машины в личную, то содержание автомобиля станет поистине золотым. Как выявить хищение ГСМ? Что нужно знать, чтобы доказать вину водителя? Наконец, какова процедура его привлечения к материальной ответственности и существуют ли альтернативные варианты компенсации перерасходованного топлива?

Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в статье. Проблема контроля расходования топлива и предотвращения его сверхнормативного использования является актуальной для большинства предприятий, эксплуатирующих транспортные средства. Если у компании имеются одна-две машины, за каждой из которых закреплен конкретный водитель, это не составит большого труда.

Эжвинский районный суд г. Сыктывкара Республики Коми в составе председательствующего судьи Санжаровской Н. Сыктывкаре 17 апреля года дело по иску Сеина В. Однако впоследствии из его заработной платы была удержана сумма. Сыктывкара Республики Коми в составе: Распоряжения о взыскании ущерба вынесены в нарушение срока, установленного ст. В судебном заседании истец исковые требования поддержал.

При списании использованного топлива на затраты необходимо соблюдать нормы расхода горюче-смазочных материалов при работе автомобильного транспорта и в бухгалтерском, и в налоговом учете Василий Куделович, экономист В последнее время субъектами хозяйствования все чаще задаются вопросы о правомерности списания стоимости горюче-смазочных материалов на затраты в целях налогового учета без соблюдения норм потребления с учетом пробега автомобилей.

Обуславливают это тем, что в ст. Разъяснения по данному вопросу читайте в приведенной ниже публикации. Нормативное регулирование необходимости применения норм горюче-смазочных материалов В состав материальных затрат организаций, имеющих на балансе автотранспорт, включаются расходы на использование горюче-смазочных материалов ГСМ. Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух.

Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию.

Используя условия предыдущего примера, рассчитаем норму списания моторного и специального масел. Норма расхода моторного и специального масел согласно Нормам расхода топлива составляет: Способ списания материалов отражается в учетной политике учреждения. Отметим, что средняя фактическая стоимость определяется с учетом запасов, поступивших в течение текущего ранее — данного месяца на дату списания. Все виды топлива и смазочных материалов списываются в расход на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

По состоянию на Лицевой счет медицинского учреждения обслуживается территориальным органом Федерального казначейства. Средняя фактическая стоимость остатка 1 канистры тосола по состоянию на.

Чаще всего нам приходится оформлять докладные, объяснительные или служебные записки. Как грамотно написать служебную записку? Следует отметить, что многие современные компании разработали для своего предприятия специальные бланки для ведения электронного документооборота. На практике возникают вопросы по документальному оформлению приобретения и списания ГСМ, бухгалтерским проводкам и признанию расходов для целей налогообложения. Налог на прибыль Согласно пп.

В соответствии с пп. По общему правилу, расходами для целей налогообложения признаются обоснованные экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, осуществленные понесенные налогоплательщиком п. При превышении пользователями сотовой связи ГУ-ВШЭ установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя.

Пожалуй, не соглашусь в вашим главбухом. Документ служебная записка призван обеспечивать коммуникацию на горизонтальном уровне то есть Служебная записка направляется обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому в случае их равнозначного должностного статуса , в противном случае это будет уже докладная записка. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий.

Причины перерасхода топлива объяснительная

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ. Дорогие читатели!

Количество продуктов в бочках, бидонах, банках и т. Снятие фактических остатков топлив и смазочных материалов, хранящихся на складах автотранспортного предприятия, производится не реже одного раза в месяц комиссией, назначаемой приказом по автотранспортному предприятию, с обязательным включением в ее состав работников отдела группы топливно-энергетических ресурсов. Снятие фактических остатков производится, кроме того, при передаче склада, хранилища и т.

Причины повышенного расхода топлива Перерасход ГСМ? За счет водителя! Расходы на ГСМ: На практике возникают вопросы по документальному оформлению приобретения и списания ГСМ, бухгалтерским проводкам и признанию расходов для целей налогообложения. Налог на прибыль Согласно пп.

Пример объяснительную за большой перерасход топлива

Взыскание с работника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя в срок не позднее 1 месяца с момента окончательного установления размера ущерба ст. Конечно, описанный порядок взыскания с работников стоимости ГСМ является весьма кропотливым, требующим учета многих факторов и правильного оформления всех необходимых документов. Чтобы применить этот способ, внутренними документами компании выплата премии должна быть поставлена в зависимость от наличия либо отсутствия перерасхода. Но здесь также следует учитывать, что перерасход может быть вызван иными причинами, а не только действиями работника. К сожалению, не всегда сотрудники организации являются кристально честными, а отсутствие контроля может спровоцировать их слить горючее из бака служебной машины, например, в личный автомобиль при этом километраж, требуемый для оправдания залитого по документам топлива, просто приписывается , или присвоить себе его стоимость. Способов выявления недобросовестных действий водителей, к сожалению, не так много. В документе может излагаться: Информация в служебной записке является только ознакомительной, в ней не излагаются приказы и распоряжения. Документ является вспомогательным и в мелких организациях например, состоящих из одного отдела не используется.

Образец служебной записки о перерасходе топлива

В связи с большой загруженностью и образовавшимся беспорядком на рабочем столе, не смогла вовремя отправить заявку. Как правильно объяснить, что я просто не смогла справиться со своими обязанностями, так как имею еще очень небольшой опыт и была в тот день сильно загружена работой? Это привело к тому, что клиенты на меня написали жалобу. Так как я имею небольшой опыт работы и была очень загружена , я не справилась со своими должностными обязанностями. Полысаево является материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города и Полысаевского городского Совета народных депутатов.

Размер ущерба, как правило, определяется как разница двух величин. Приведем пример.

Число, месяц, год рождения: Пол муж. Место жительства: Размер месячного заработка пенсии, стипендии Записано собственноручно лицом, дающим объяснение, по вопросам, связанным с перерасходом дизтоплива в период командировки в г. Дорогие читатели!

Образец объяснительной записки о большом расходе гсм

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

.

Объяснительная по перерасходу топлива

.

Виды нормативов на расход ГСМ, измерение в литрах. Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция из которых закреплен конкретный водитель, это не составит большого труда.

.

Объяснительная по пережогу топлива образец

.

Служебная записка по топливу

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Власта

    И почему априори автор ролика против собачников, рассмотрите с другой стороны, как нам быть ? Если моя собака мухи не обидит реально добрая выше 25 см , так нам что тоже ходить в плюс 35 в наморднике ? Это как бы вредно и опасно для нее , и бессмысленно она итак не представляет опасности. Ну вот как быть ?