+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нумерация в личном деле с начала или конца

К записи комментариев Наталья 19 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том? И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома? Дело не должно превышать листов. На обложке дела и в описи указываются крайние даты документов каждого тома.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как нумеруются листы в личном деле по закону

Не позднее, чем через три года после закрытия, папки должны быть переданы в архив. Располагать папки с документами следует вертикально, наружу корешками. Доступ к хранилищу личных дел должен быть ограничен сотрудниками кадровой службы. Систематизировать личные дела помогает специальный журнал или реестр следующими способами:. Также, при большом количестве личных дел их можно хранить в нарядах, по алфавиту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Количество листов внутренней описи 1 один.

Морозова Она составляется в соответствии с Приложением 10 к Основным правилам. В начале указываются документы, которые сотрудник заполняет при приеме на работу; далее описываются документы об образовании сотрудника; затем - документы о его приеме на работу, перемещениях и т. Завершается опись документами об увольнении сотрудника предприятия.

Елена 14 08 Здравствуйте! Подскажите, лист-заверитель составляется на каждый том дела, или же 1 лист-заверителя на все тома в деле? Чтобы можно было отмечать особенности формирования и состояния каждого отдельного тома, лист-заверитель подшивают в конце каждого тома. Оксана 05 12 Добрый день! Скажите пожалуйста, если в деле отсутствует одно распоряжение было отменено , то эта информация указывается в пропущенных листах?

При оформлении дела в листе-заверителе делается отметка: А отменяется распоряжение обычно другим распоряжением и тогда нумерация не должна быть нарушена.

Екатерина 12 03 Добрый день, подскажите пожалуйста, как оформить пропуск приказа по личному составу? В связи с вышеизложенным данный в приказ в организации не издавался.

Пропущенные номера приказов отмечаются в листе-заверителе дела: Маргарита 18 03 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли указывать в листе-заверителе, что некоторые документы напечатаны на черновиках в подразделении некоторое время была напряженка с чистой бумагой? Поскольку в листе-заверителе указываются особенности физического состояния и формирования дела, то вполне уместно будет отметить, что часть документов напечатана на черновиках. Антонина 23 04 Здравствуйте!

Какую дату правильнее ставить на листе-заверителе после подписи? Сдала опись на согласование в гос. По идее, если я отдала опись, то все уже должно быть готово. И значит, дата после подписи в листе-заверителе должна стоять более ранняя, чем дата согласования описи ЭК организации? Опись составляется после упорядочения документов, соответственно, даты в листе-заверителе должны быть более ранние, чем дата согласования ЭК.

Анастасия 22 01 Здравствуйте! Лист-заверитель в книге оформляется на последнем чистом листе, пишется от руки. Если незаполненного листа нет, то лист-заверитель приклеивается к внутренней стороне обложки книги.

Валентина 29 01 Здравствуйте. В журнале регистрации по личному составу 75 лет, обычная тетрадь лист-заверитель заполняем на последнем чистом листе. Между заполненными листами вначале и листом-заверителя есть чистые листы незаполненные. Подлежат ли они нумерации?

Спасибо за ответ. При нумерации листов дела чистые незаполненные листы не нумеруются. Валентина 11 02 Здравствуйте. По протоколу журнал учета аттестационных листов должен быть в начале заведения прошнурован, пронумерован, печать.

Если чистые листы не нумеруются, как быть? Запись происходит раз в пять лет. Получается, что это не переходящее дело. И не докажешь. Лист-заверитель оформляется после завершения дела журнала , и он не обязательно должен совпадать с записью о количестве листов в журнале. По второму вопросу. Если речь идет о том же журнале, то это как раз переходящее дело. Валентина 13 02 Здравствуйте.

Должны обязательно Журнал протоколов аттестационных листов прошнуровали, пронумеровали 45 листов , печать. В это журнале сделана последняя запись в г. Планируется в г. И оно считается переходящим делом? А как предыдущие ответы: Если в течение года записи не было, оно не будет переходящим делом. Вы пронумеровали листы журнала, а заполненных листов по завершении дела может быть меньше. И форма записи другая. Поймите разницу. Например, инструкция по делопроизводству разработана, утверждена.

Это и есть переходящее дело Евгения 05 04 Здравствуйте! У меня такой же вопрос. Если всё-таки заполненных листов меньше в журнале 45 л. Спасибо заранее за ответ! Вы всё правильно поняли. В листе-заверителе и на обложке дела указывается количество заполненных листов 45 , лист-заверитель приклеивается к оборотной стороне последнего листа.

Можно лист-заверитель не вклеивать, а заверительную надпись оформить написать от руки на последнем чистом листе журнала. Марина 20 02 Здравствуйте! При оформлении дел Распоряжений за г. Как проставлять нумерацию? Как тогда это указать в листе-заверителя? Как указать в листе-заверителя информацию, если в документах имеются исправления пример год напечатан и ручкой синей исправлен на г.

А также обложку дела оформлять какими чернилами? Нумеруется фактическое количество листов, прошитых в деле. В листе- заверителе указываются отсутствующие приказы, отсутствующие приложения если они были оформлены именно как приложения к приказам. Исправления в тексте приказа не указываются, это делается в делопроизводстве, при подписании приказа. Обложки дел можно оформлять шариковой ручкой. Екатерина 06 11 добрый день, а лист заверитель заполняется от руки или можно напечатать? Лист-заверитель может быть распечатан, может быть заполнен и от руки.

Обычно печатается шаблон, а данные о количестве листов, подпись, дата и другие изменяющиеся сведения заполняются от руки. Александра 25 11 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работаю в университете не секретарем , но мне поручили сдать документы в архив книги о присвоении квалификации, книги с протоколами заседаний ГАК. Вопрос в том, кто должен делать дырки на книгах, брошюровать их, составлять лист-заверитель и опись? Я или это дело уже сотрудников архива? Это зависит от распределения обязанностей в каждой конкретной организации и должно быть отражено в локальных нормативных актах инструкции по делопроизводству, должностной инструкции и др.

Александр 23 03 Здравствуйте. Подскажите как правильно написать в листе-заверителе подшито или прошнуровано? И если есть разница, то какая? В соответствии с ним надо писать: Ирина 09 06 Здравствуйте! Хотелось бы узнать, можно в лист-заверитель вносить исправления. Например, в деле находится листа, в листе-заверителе указано листов. Можно ли в этом случае зачеркнуть и указать или нужно составить новый лист-заверитель. В том случае, если следует составить новый, то старый лист-заверитель следует изъять или его нужно оставить в деле, но перечеркнуть?

Согласно п. Ирина 16 06 То есть пересоставляется новый лист-заверитель даже в том случае, если листы правильно пронумерованы, а просто описка в листе-заверителе допущена? Замазывать корректором в случае описки нельзя?

Конечно, описку можно исправить корректором. Светлана 18 08 Здравствуйте. Мне нужно прошить приказы по личному составу за — гг. Отсутствует много приказов в делах. Каким образом это отобразить в заверителе?

Нумерация в личном деле с начала или конца

В статье 42 определяются сведения, которые включают в персональное дело служащего. Для указанной госслужба категории сотрудников важно фиксировать все деловые персональные коррективы. Эта база информации — личное дело — позволяет облегчить работу органов по контролю соблюдения правовых норм госслужащими. Это, в частности, относится к информации об их доходах и требований об ограничениях. Дорогие читатели!

Сведения об этих документах, включая нумерацию страниц, в пределах которых они расположены в личном деле, отражаются во внутренней описи. Впоследствии, в ходе трудовой деятельности на данном предприятии, в личное дело подшиваются копии справок и других документов, подтверждающих изменение: семейного положения работника; паспортных данных, например, смену фамилии; уровня образования, получение дополнительного профессионального образования или специальности, присвоения нового разряда или квалификации.

Сведения об этих документах, включая нумерацию страниц, в пределах которых они расположены в личном деле, отражаются во внутренней описи. Впоследствии, в ходе трудовой деятельности на данном предприятии, в личное дело подшиваются копии справок и других документов, подтверждающих изменение: семейного положения работника; паспортных данных, например, смену фамилии; уровня образования, получение дополнительного профессионального образования или специальности, присвоения нового разряда или квалификации. Обратите внимание! Копии всех документов, подшитых при формировании и ведении личного дела сотрудника должны быть заверены подписью лица, назначенного приказом ответственным. Важно знать сроки хранения личных дел.

Нумерация личного дела сотрудника

Не позднее, чем через три года после закрытия, папки должны быть переданы в архив. Располагать папки с документами следует вертикально, наружу корешками. Доступ к хранилищу личных дел должен быть ограничен сотрудниками кадровой службы. Систематизировать личные дела помогает специальный журнал или реестр следующими способами:. Также, при большом количестве личных дел их можно хранить в нарядах, по алфавиту. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Количество листов внутренней описи 1 один.

Нумерация листов в личном деле уволенного

Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Дорогие читатели!

Не позднее, чем через три года после закрытия, папки должны быть переданы в архив. Располагать папки с документами следует вертикально, наружу корешками.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов все листы, кроме листов заверительной надписи и внутренней описи, в развернутом виде нумеруют арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, черным графическим карандашом или нумератором. Листы дела наряда , разделенного на тома, нумеруются по каждому тому раздельно. Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле наряде , нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева. Елена А. Пономарева.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Авдей

    Неприсылай сюда деньги и невозвращайся. Нехер здесь делать.