+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Контрагент не подписывает акт эдо счтается ли подписанным

Как ввести электронный документооборот? Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Третьим этапом будет выбор специального удостоверяющего центра. Как организовать электронный документооборот внутри компании?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: При выполнение работ (услуг) когда составляется акт?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Глава 4. Обмен электронными документами

Как ввести электронный документооборот? Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Третьим этапом будет выбор специального удостоверяющего центра. Как организовать электронный документооборот внутри компании? Внутри компании электронный документооборот должен быть организован как часы. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Бизнес — это драйв и постоянное движение вперёд. Не хочется отвлекаться на скучные задачи, когда не хватает времени, чтобы воплотить новые идеи. Бумажные документы отнимают силы у предпринимателей и вызывают головную боль у бухгалтеров. Вы отправляете бумажки почтой, вызываете курьера, а потом ждёте их обратно.

Всё это требует внимания и аккуратности. Многие знают про электронный документооборот, но думают, что это муторно и главное — заманить туда всех контрагентов не получится.

Это правда так: жизнь становится проще, только когда абсолютно все партнёры находятся в системе ЭДО. Но существует решение, которое не потребует больших усилий и сэкономит кучу времени. Чуть-чуть поменять бизнес-процессы, а после для обмена актами достаточно будет электронной почты. Всё, деревья спасены :. Обмен актами по электронке закон не запрещает, правда, проще это практиковать компаниям на УСН, так как у налоговой к ним возникает гораздо меньше вопросов.

При заключении нового договора с контрагентом пропишите адреса электронной почты обеих сторон: по ним вы и контрагент будете обмениваться актами. К действующим договорам достаточно подписать дополнительное соглашение. Это несложно, тем более, Кнопочные юристы уже подготовили шаблон.

Подписав такое соглашение один раз, вы определите принцип обмена актами для всех текущих и всех будущих совместных договоров. Обратите внимание, что простая электронная подпись, о которой идёт речь в соглашении, это логин и пароль от электронной почты.

А фотокопия документа — вложение, например, скан вашего акта. Таким образом вложение, которое отправили с ящика, указанного в договоре, считается подписанным простой электронной подписью. Раз в квартал обязательно проводите сверку с контрагентами, чтобы ни один акт, который вы отправили друг другу по электронной почте, не потерялся.

В этом случае составляйте классический бумажный акт: если налоговая спросит, достаточно будет показать его и ваше соглашение об электронном обмене актами. Обмен актами через электронную почту не избавит от бумажной первички полностью, но сократит объёмы пересылаемых бумаг. А сохранить лесополосу в стране можно только с помощью электронного документооборота. Схема законна и круто облегчает жизнь. Пользуйтесь сами и не держите в себе: делитесь с контрагентами, клиентами и коллегами :.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :. Что вы получите. Обмен актами по электронной почте 29 сентября Хотите стать клиентом Кнопки?

Оставьте заявку. Перезвоним, проконсультируем, подключим. Оставить заявку Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами. Задержите дыхание Petr Didenko 29 сентября Марина Денисова 30 сентября Я эксперт-экономист, эксперт-бухгалтер и пишу экспертизы, назначенные Арбитражным судом Санкт-Петербурга, Тринадцатым апелляционным и судами общей юрисдикции. Эти экспертизы назначаются судами для того, чтобы судья мог разобраться - кто из сторон спора прав: истец или ответчик?

Сколько должен ответчик истцу? Выполнил ли ответчик свои обязательства? А истец - насколько он прав, отказываясь платить ответчику или отказываясь - внимание! Чтобы помочь судье разобраться в деле, эксперт анализирует доказательства сторон и подтверждает чью-либо правоту. Единственным источником информации, единственным "сырьем" для производства экспертного исследования моего профиля является Первичный Документ. Согласно действующему законодательству - п.

Все, точка! Третьего не дано. Иными словами, если я, как эксперт, встану между сторонами, которые спорят о том, приняты или нет работы Заказчиком, я потребую первичные документы, подтверждающие недвусмысленно выраженное принятие работ путем подписи на бумажном акте или путем проставления ЭЦП на электронном документе. Если же вместо такого документа мне принесут договор со ссылкой на обмен неавторизованными документами по электронной почте, я напишу "Определить, принял ли Заказчик выполненную Исполнителем работу, не представляется возможным ввиду отсутствия подтверждающих документов".

Но судебные тяжбы еще пол-беды - вряд ли кто-то будет судиться из-за заправки картриджа на ,00 руб. Сложнее с другим аспектом нарушения формы обмена актами - налоговая служба требует доказательства произведенных затрат, иначе они будут исключены из расходной части, что вызовет увеличение прибыли и, соответственно налога на прибыль или налога при УСН. Необходимо иметь ввиду, что в налоговой службе работают люди, а они заскорузлые традиционалисты и в случае предъявления им такого сомнительного электронного документа составленного на основе рекомендуемого здесь соглашения, попросту не примут затраты к учету, а НДС - к вычету и с удовольствием отправят вас в суд, искать истину.

А суд это те еще расходы - сопоставимы ли они с сомнительным решением сэкономить на скрепках? Отдельно стоит упомянуть что же такое три вида электронной подписи и в каких случаях она применяется Так что рекомендую юристам "Точки" убрать п.

Алексей Ларьков. Жжоте конечно. Ekaterina Ku 30 сентября Марина, вы правы по поводу счётов-фактур — исправляемся! Спасибо, что обратили внимание. Именно по этой причине же компаниям на ОСНО этот способ не удобен. Такой электронный обмен всё-таки является авторизованным, потому что в договоре прописан конкретный электронный адрес и конкретное лицо, которое ответственно за письма с этого адреса.

Электронный документ находится внутри письма, значит он подписан простой ЭЦП. В законе указано, что акты могут быть подписаны электронной подписью, простой или усиленной. В договоре и определяете вид подписи. Алексей, Диадок не все готовы настраивать, некоторые контрагенты отказываются работать по ЭДО.

Вася, что не будет подписывать? Есть договор, в котором определён порядок обмена первичкой. Поговорите со своими айтишниками хоть. В обычной электронной почте невозможно подтвердить ни адрес отправки, ни получение получателем. Как Вы собираетесь в суде доказывать, что отправили клиенту акт? Если клиент скажет, а работы не оказывались, акта не было, платить не буду. Ваши дальнейшие действия? Вася, раз в квартал обязательно проводить сверку с контрагентами, чтобы ни один акт, который вы отправили друг другу по электронной почте, не потерялся.

Плюс Министерство связи признаёт, что это действенный способ для работы. А в США вообще так работают очень многие, пользуются именно простой электронной подписью. Айтишники их тоже не дураки :. Екатерина, еще раз спрошу. Минфин и в более простых вещах пишет - что это их личное мнение : С удовольствием почитаю что нить от Минфина или ИФНС о приему к учету расходов, по документам из интернет почты.

Мы еще не живем по американскому законодательству. Чорт возьми, весь мир думает, как обы обеспечить достоверность документов, гарантию их неизменности, отследить отправку и получение, в том числе уполномоченными лицами..

Василий, давайте по ссылочкам. Итак: 1. В соответствии с ч. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи.

Таким образом, при наличии юридически действительного соглашения хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую и или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Письмо Минфина России от Что касается электронных документов, обращающихся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, то исходя из Федерального закона подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью такие документы признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанном собственноручной подписью, в случаях, установленных указанным соглашением.

Катерина, а Вы прочитали ФЗ? Как Вы собираетесь это обеспечивать в обычной электронной почте? Дайте мне Ваш email адрес и адрес Вождя.. Для создания и проверки электронной подписи, создания ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи должны использоваться средства электронной подписи, которые: 1 позволяют установить факт изменения подписанного электронного документа после момента его подписания; 2 обеспечивают практическую невозможность вычисления ключа электронной подписи из электронной подписи или из ключа ее проверки.

При создании электронной подписи средства электронной подписи должны: 1 показывать лицу, подписывающему электронный документ, содержание информации, которую он подписывает; 2 создавать электронную подпись только после подтверждения лицом, подписывающим электронный документ, операции по созданию электронной подписи; 3 однозначно показывать, что электронная подпись создана. При проверке электронной подписи средства электронной подписи должны: 1 показывать содержание электронного документа, подписанного электронной подписью; 2 показывать информацию о внесении изменений в подписанный электронной подписью электронный документ; 3 указывать на лицо, с использованием ключа электронной подписи которого подписаны электронные документы.

Artem Ryabko 30 сентября Василий, добрый день! Меня зовут Артём и я юрист в Кнопке. Замечания ваши уместны, но мы говорим о разных вещах : Цель заключения соглашения по обмену документами — исключить последующую возню с бумагами. Вы договариваетесь с вашим партнёром обмениваться документами таким образом через электронную почту, без пересылки обычной почтой.

Контрагент не подписывает акт эдо счтается ли подписанным

Главная База знаний Аналитика Обмен электронными документами: частые вопросы бухгалтеров Операторы электронного документооборота ЭДО уже целый год помогают компаниям осуществлять обмен электронными документами друг с другом. Для некоторых, например, обмен электронными счетами-фактурами уже стал естественной частью работы. Но, тем не менее, у представителей компаний бухгалтеров, делопроизводителей до сих пор есть множество вопросов о межкорпоративном электронном документообороте. Эти вопросы с определенной периодичностью звучат в интернете, во время переговоров или при встречах с заказчиками.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Кроме этого, мы можем дать акт технической экспертизы о том, проходил ли документ через нас или нет.

Если контрагент не подписывает электронный акт электронной подписью, этот акт не считается подписанным с двух сторон. Да, вправе. Причем один документ компании могут визировать разными электронными подписями. При этом заказчик обязан мотивировать свой отказ, сделав соответствующие записи в приемо-передаточных документах п.

Катерина, а Вы прочитали ФЗ? Как Вы собираетесь это обеспечивать в обычной электронной почте? Дайте мне Ваш email адрес и адрес Вождя.. Для создания и проверки электронной подписи, создания ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи должны использоваться средства электронной подписи, которые: 1 позволяют установить факт изменения подписанного электронного документа после момента его подписания; 2 обеспечивают практическую невозможность вычисления ключа электронной подписи из электронной подписи или из ключа ее проверки. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетности могут представляться в электронной форме. А декларация по НДС и налоговые накладные с года вообще — только в электронной форме. Логичным также будет переход на электронную первичку. Конечно, полностью она не вытеснит бумажный формат, но может составить серьезную конкуренцию.

Основные действия при работе с программой производятся в форме Начальная страница , которая открывается при запуске. Слева расположены группы возможных действий, которые выполняются с электронными документами, и быстрые отборы для фильтрации списка; справа — список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие.

При этом по законодательству обязательное составление акта по договорам услуг работ предусмотрено только в отношении договоров строительного подряда. В остальных случаях акт составляется только, если его составление предусмотрено договором. Подписание акта в более позднем периоде ничем не грозит, так как доход по услугам признается по факту их оказания, ведь они потребляются в момент оказания, а акт лишь подтверждает факт того, что они были потреблены.

Если контрагент не подписывает электронный акт электронной подписью, этот акт не считается подписанным с двух сторон. Да, вправе. Причем один документ компании могут визировать разными электронными подписями.

Если контрагент не подписывает электронный акт электронной подписью, этот акт не считается подписанным с двух сторон. Да, вправе. Причем один документ компании могут визировать разными электронными подписями. При этом заказчик обязан мотивировать свой отказ, сделав соответствующие записи в приемо-передаточных документах п. Тема: Бухгалтерия для всех. Дорогие читатели!

.

Контрагент не подписывает акт эдо счтается ли подписанным .. Исправленный Акт считается оформленным при наличии: Титула исполнителя.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лукерья

    А у меня есть куча вопросов-можно?